¿TIENES UNA PYME? ASÍ DEBE SER TU AVISO LEGAL

Con la nueva normativa europea de protección de datos las pymes como el resto de las organizaciones van a tener que modificar el aviso legal de sus websites. Es una tarea muy importante ya que el importe de las sanciones se incrementa notablemente.

Tener un texto legal colocado en tu web no será suficiente, la nueva normativa otorga más derechos a tus visitantes que deberán tener poder de decisión y ser informados de forma transparente antes de que puedas obtener sus datos, por ejemplo para conocer las secciones que visitan o enviarles comunicaciones comerciales.

 

SI CONTINUAS NAVEGANDO…

Si tu web tiene este texto en el banner que recoge el uso de cookies debes modificarlo antes del 25 de mayo de 2018. Este consentimiento es tácito y no se considera válido con las nueva normativa, que solicita que sea expreso y además que puedas demostrarlo.

 

CASILLAS PREMARCADAS

Marcar las casillas que acompañan a los formularios de contacto, suscripción, o para  participar en procesos de selección con la nueva normativa hará que estés obteniendo los datos de forma ilícita, imposibilitará que puedas utilizar e incluso conservar los datos que te envían.

 

COPIANDO EL AVISO LEGAL DE OTRA WEB

Cada web va a necesitar personalizar sus avisos legales detallando cada proceso que se realiza, los datos exactos y completos de la organización propietaria de la web…etc. Muchas organizaciones debido a sus escasos recursos adaptan textos de otras webs, ya no va a ser suficiente pues cada empresa aplica unos procesos diferentes que deben ser detallados.

 

INFORMACIÓN GENERAL, POCO PRECISA

Deberás explicar exactamente qué cookies utilizas y para qué, ofrecer los datos exactos y completos de tu organización, incluida su ubicación y datos de contacto.

Tendrás que indicar exactamente que datos quieres obtener, ya sea porque el usuario los envíe directamente o porque los obtengas de redes sociales o de su navegación a través de cookies.

Será necesario que expliques dónde vas a guardar estos datos, si utilizas alguna herramienta en la nube que tenga acceso a estos datos, por ejemplo para realizar copias de seguridad, un CRM, una agenda, si utilizas un software para compartir archivos con colaboradores, empleados o clientes… entonces deberás dejarlo reflejado en tu aviso legal.

Además deberás conocer la ubicación de los servidores de estas herramientas, si guardan la información que les facilitas fuera de España también tendrás que contárselo a tus usuarios además de comunicarlo a la Agencia Española de Protección de Datos.

Deberá quedar también reflejado en tu aviso legal si vas a compartir los datos con terceras personas, detallando las organizaciones, debes tener muy claro que la responsabilidad sobre el uso de los datos que tu utilizas para trabajar es tuya, así que será una tarea importante conocer y dejar registrado en contratos personalizados las acciones que deben realizar para proteger los datos que les estás confiando.

 

YA NO EXISTEN SOLO LOS DERECHOS ARCO

La nueva normativa de protección de datos europea dota a tus usuarios con nuevos derechos que deberás conocer y saber facilitar adecuadamente. Uno de los nuevos derechos, el de la portabilidad de datos hace necesario que se incluya en tu aviso legal un procedimiento para que tus usuarios soliciten la devolución de sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Poder limitar el tratamiento de los datos personales es otro de los nuevos derechos que tendrás que poder gestionar de manera adecuada. Es necesario que conozcas que el ejercicio de derechos debe ser un procedimiento tan fácil como el de envío de información.

 

LA AUDITORÍA, UNA OBLIGACIÓN INCÓMODA

La nueva normativa europea no marca sólo requisitos de debe cumplir tu web o tu aviso legal, supone un cambio total en la gestión de los datos de carácter personal que estas tratando.

Desde SAFE recomendamos que se utilice la auditoría como una herramienta óptima para conocer exactamente el grado de cumplimiento de la ley. Estas revisiones deben convertirse en tu aliado y no verse como una carga de trabajo.

Puedes solicitarnos un informe de auditoría gratuito, de este modo sabrás si estas expuesto a una sanción a partir de mayo de 2018, cuando haya que cumplir obligatoriamente la nueva normativa europea. Puedes solicitarla contactando en el tel 673 248 261 o enviar un correo con el asunto “solicitud de auditoria” a safe@safe-lopd.com.

LOGOTIPO TRANSPARENTE 3

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