SEGURIDAD, PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

¿Preparando el nuevo Consentimiento?

02/06/2018              09:00:10                                                                      Tiempo de lectura: 4 min

El nuevo Reglamento de Protección de Datos trata de armonizar la protección de los derechos y las libertades fundamentales de las personas físicas en relación con las actividades de tratamiento de datos de carácter personal y garantizar la libre circulación de estos datos entre los Estados miembros.  El consentimiento es uno de los pilares, su obtención es clave para legitimar tu empresa para poder tratar datos de carácter personal. Hasta la llegada de la nueva normativa la obtención del consentimiento era una tarea sencilla, ahora, se complica la cuestión, debe obtenerse con ciertas especificaciones, habiéndose facilitado toda la información que el interesado necesita para poder mantener el control sobre sus datos y además debe poder demostrarse.

 

¿Cómo debe ser el consentimiento con el nuevo Reglamento de Protección de Datos Personales?

 

La primera tarea a abordar para modificar el procedimiento de obtención del consentimiento es conocer exactamente el flujo de datos: qué tipos de datos quieres obtener, con qué finalidad, la forma de almacenarlos, con quién necesitas compartirlos, cómo los protegerás…. Una vez tenemos claros estos parámetros debemos diseñar un procedimiento por el cual el interesado reciba toda esta información de forma clara y sencilla, es vital para obtener un consentimiento lícito. Teniendo en cuenta los procesos de la empresa hay muchas alternativas, colocar un aviso legal en la web, añadir un anexo al contrato de servicios, incluir el texto en la firma de los emails corporativos, en las facturas o presupuestos. Es importante conocer que si la información que facilitas no es exacta el consentimiento que obtienes puede ser invalidado, por eso estos textos deben ser redactados a la medida de tu negocio.

Quizás la parte más compleja en todo este proceso sea la misma obtención del consentimiento, anteriormente se utilizaban textos que decían: “si continúas navegando…..” o “al visitar la web estás ofreciendo tu consentimiento….”. Estos textos dejan de ser válidos con la nueva normativa que exige que el interesado realice una clara acción afirmativa. Del mismo modo dejan de ser válidas las casillas premarcadas pues no existe una acción del interesado. A partir del 25 de mayo las autoridades de control además podrán solicitarte que demuestres que efectivamente tienes el consentimiento para tratar los datos que custodia tu empresa, utilizar la imaginación y la tecnología te ayudará a cumplir este requisito.

Debes tener muy en cuenta que a partir del 25 de mayo, los consentimiento recogidos con anterioridad a esa fecha sólo serán válidos si se han obtenido conforma a los requisitos de la nueva normativa, en el caso de no adecuarse deberán volver a obtenerse de forma que la cumplan.

 

Equipo de Redacción

SAFE, protección de datos

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