Quedan pocos meses para que entre en vigor la nueva normativa europea sobre protección de datos, exactamente a partir del 25 de mayo podrás liberarte de la carga que supone inscribir o mantener actualizados tus ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos. 

A partir del 25 de mayo desaparece una de las obligaciones más gravosa para aquellas empresas que realicen tratamiento de datos personales: la inscripción de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.  Sim embargo nunca todo es de color de rosa, esta obligación no desaparece, sino que es sustituida por otra incluso más “pesada”.

A partir del 25 de mayo vas a tener que disponer de un registro de aquellas actividades que estás realizando para proteger los datos personales que utiliza tu empresa. Esto supone que vas a tener que describir qué datos recoges, con que fin, con quién los compartes, si los transfieres a un tercer país y todas las medidas técnicas que estas aplicando para proteger estos datos.

Este registro debe estar siempre actualizado, debe ser como un cuaderno de bitácora. Va a tener más importancia de lo que supones, pues será una herramienta  donde la autoridad de control pertinente pueda consultar todos los pasos que has ido , o no, realizando.

Si lo unimos a otra nueva obligación, la de comunicar a la autoridad de control cualquier violación de seguridad que se produzca en tu empresa la cuestión de puede complicar incluso más. Debes tener en cuenta que con la nueva normativa tu como responsable debes conocer perfectamente el flujo interno de datos y aplicar las medidas necesarias para protegerlos, una vulneración supone como mínimo que las medidas que decidiste aplicar no han sido suficientes, el registro de actividades reflejará la realidad, si en realidad has aplicado medidas o no, o si eran insuficientes. 

Como ves aunque la normativa nueva te libre de algunas obligaciones, en realidad lo que pretende es que cojas las riendas de tu empresa, como responsable y realices el trabajo pertinente para la protección de los datos personales que estas custodiando.

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