Proceso Adaptación Normativa Protección Datos

 

¿PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES?

Somos una sociedad inminentemente digitalizada y conectada, el uso intensivo de la tecnología conlleva una serie de riesgos y obligaciones, cada día son maás las empresas que sufren alguún tipo de problema de seguridad.

El desarrollo juriídico ha motivado, la adopción de nuevas normas para dar respuesta adecuada a las situaciones que la tecnología presenta.

Cumplir con la normativa sobre protección de datos personales te permitirá ganar la confianza de tus clientes y prevenir riesgos.

1.Evaluación /

 

 

El 73% de las empresas españolas no cumple los requisitos de la normativa vigente de protección de datos. Muchas de estas empresas desconocen que la están incumpliendo.

SAFE te ofrece la posibilidad de conocer el estado exacto de tu organización. Realizar un análisis de los riesgos a la que está expuesta te permitirá conocer si las medidas de seguridad son adecuadas y establecer un plan de respuesta a incidentes.

2.Estrategia /

 

 

SAFE comienza a conocer el flujo de datos y los procesos de la organización: obtención de datos, tipo de datos obtenidos, modos de almacenamiento, finalidades de las recogidas, plazos de conservación.. etc.

Este periodo de observación es vital para poder realizar un correcto análisis de los riesgos a la que la organización está expuesta.

Se diseña un plan de trabajo para conseguir que todos los ámbitos del trabajo de la organización estén alineados con la protección de los datos personales.

3.Visibilidad /

 

 

Es importante obtener valor añadido en lo relativo a la protección de datos personales.

SAFE te aconsejará para lograr transmitir a tus clientes confianza y seguridad de modo que sea visible tu compromiso con la protección de datos y la privacidad.

Es importante lograr conectar con tus clientes a través de una política de transparencia que se refleje sobre todo en tu web. Para ello diseñaremos un aviso legal y política de privacidad que refleje la forma de trabajar de la organización.

4.Legalidad /

 

 

Los contratos deben ser una base legal sólida para construir las relaciones que necesitas para trabajar. Deben ser diseñados previniendo posibles problemas para proteger tu organización.

Todo va sobre ruedas hasta que surge un problema, entonces es cuando realmente conoces tus debilidades. Los contratos personalizados blindarán tu empresa ante ciertos riesgos previsibles.

5.Seguridad /

 

 

Hoy en día todo el trabajo es poco para proteger tu empresa en el entorno digital. Sin embargo la prevención es una potente herramienta para evitar ataques externos, pérdidas o robos de información.. etc.

En ocasiones se producen errores, pueden ser intencionados o no, humanos o mecánicos, pero ocurren. Tener diseñado un plan de contingencia y resolución de incidentes de seguridad reducirá el impacto minimizando sus consecuencias.

6.Tratamiento/

 

 

No se tratan los datos de la misma manera en una recepción, en la gestión de redes sociales, o en el departamento de RRHH. Cada equipo debe conocer sus vulnerabilidades, para ello se deben diseñar protocolos de tratamiento diseñados para cada departamento.

El consentimiento es la base para poder utilizar de forma legal tu base de datos. SAFE te proporciona las llaves para poder utilizar nuevas tecnologías, enviar comunicaciones comerciales, lanzar campañas de marketing…etc cumpliendo con la normativa.

7.Auditoría /

 

 

La protección de datos no es un trabajo puntual, debe formar parte de la organización.

SAFE realiza revisiones trimestrales y auditorias anuales para comprobar que los datos personales están protegidos. Estos controles permiten conocer si las medidas de seguridad que utilizas son las adecuadas. No son trámites, te proporcionan información muy valiosa para proteger la reputación de tu negocio.

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